วิธีเปลี่ยนระบบ CMS ของจอโฆษณาไม่ต้องหยุดโฆษณา
การเปลี่ยนระบบมี 3 ขั้นตอน: ตรวจสอบอุปกรณ์เดิม ทดลองกับไม่กี่จอ แล้วทยอยเปลี่ยนเป็นระยะ โดยไม่ต้องหยุดโฆษณา และอาจใช้อุปกรณ์เดิมต่อได้ ขึ้นอยู่กับรุ่น
สัญญาณว่าถึงเวลาเปลี่ยนระบบ
เมื่อมีจอไม่กี่จอ ระบบ Digital Signage แทบทุกระบบก็ใช้งานได้ แต่เมื่อเครือข่ายขยายตัว ปัญหาเหล่านี้จะเริ่มเกิดขึ้น
- ฟังก์ชันมากเกินไปจนแดชบอร์ดเต็มไปด้วยเมนูที่ไม่ได้ใช้
- ไม่ตรงกับแพ็กเกจสัญญาของผู้ลงโฆษณา
- ค่าใช้จ่ายรายเดือนสูงขึ้นทุกครั้งที่เพิ่มจอ
- ต้องอัปเดตทีละจอทุกครั้งที่เปลี่ยนโฆษณา
3 สิ่งที่ต้องตรวจสอบ
| สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | กรณีใช้ Tokyo AdCast |
|---|---|
| ใช้อุปกรณ์เดิมต่อได้หรือไม่ | รองรับอุปกรณ์ที่ใช้ Android, Linux และระบบปฏิบัติการอื่น ๆ อีกมาก อาจใช้ต่อได้ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ส่งรุ่นและระบบปฏิบัติการมาให้เรา แล้วเราจะตรวจสอบให้ล่วงหน้า |
| ย้ายข้อมูลได้หรือไม่ | ย้ายไฟล์วิดีโอและรายชื่อสาขาและจอ (CSV) ได้ (ดูตารางด้านล่าง) |
| เปลี่ยนระบบโดยไม่หยุดโฆษณาได้หรือไม่ | หลังทดลองกับไม่กี่จอ เราจะทยอยย้ายจอที่เหลือทีละกลุ่ม ระหว่างนั้นจอที่เหลือยังทำงานบนระบบเดิมต่อไป |
หากใช้อุปกรณ์เดิมต่อได้ ก็เปลี่ยนเพียงซอฟต์แวร์ ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่
ข้อมูลที่ย้ายได้
| รายการ | การย้าย |
|---|---|
| ไฟล์วิดีโอ | ได้ |
| รายชื่อสาขาและจอ (CSV) | ได้ |
| ประวัติการเล่นย้อนหลัง | ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ระบบเดิมส่งออกได้ กรุณาสอบถาม |
ดูข้อมูลการเล่นที่ส่งออกได้หลังเปลี่ยนระบบได้ที่ รายงาน Proof of Play คืออะไร
เราจะตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่ใช้งานได้หรือไม่ส่งรุ่นและระบบปฏิบัติการมาให้เรา แล้วเราจะแจ้งว่ารองรับได้หรือไม่
ขั้นตอนการเปลี่ยนระบบ
- ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ ส่งรุ่นและระบบปฏิบัติการมาให้เรา แล้วเราจะแจ้งว่าใช้ต่อได้หรือไม่
- ทดลองในบางสาขา เปลี่ยนเพียงไม่กี่จอก่อน เพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานตามที่คาดไว้ ระหว่างนั้นจอที่เหลือยังใช้ระบบเดิม
- ทยอยเปลี่ยนเป็นระยะ ย้ายสาขาที่เหลือทีละช่วง โดยไม่ต้องหยุดโฆษณาที่กำลังเล่น
ในช่วงเริ่มใช้งาน เราตั้งค่ากลุ่ม วิดีโอเริ่มต้น และชื่อเมนูบนแดชบอร์ดให้ก่อนส่งมอบ หลังเริ่มใช้งานมีทีมซัพพอร์ตคอยช่วยเหลือ
สิ่งที่ควรเตรียม
การเตรียม 4 อย่างนี้ไว้ก่อนเริ่มจะช่วยให้การย้ายระบบรวดเร็วขึ้น ไม่จำเป็นต้องมีครบทุกอย่างก็เริ่มได้
- รุ่นและระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ที่ใช้อยู่
- จำนวนจอและรายชื่อสถานที่ติดตั้ง
- แพ็กเกจสัญญาของผู้ลงโฆษณา (เรานำไปตั้งค่าการเผยแพร่)
- วันที่สัญญาของระบบเดิมสิ้นสุด
การวางแผนย้อนจากวันที่สัญญาเดิมสิ้นสุด ช่วยลดช่วงเวลาที่ต้องจ่ายค่าระบบซ้ำซ้อน
คำถามที่พบบ่อย
ระหว่างเปลี่ยนระบบ โฆษณาจะหยุดหรือไม่?
ไม่หยุด หลังทดลองกับไม่กี่จอ เราจะทยอยย้ายทีละกลุ่ม จอที่เหลือจึงยังทำงานบนระบบเดิมจนถึงคิวของตัวเอง
ใช้อุปกรณ์เดิมต่อได้หรือไม่?
ได้ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ส่งรุ่นและระบบปฏิบัติการมาให้เรา แล้วเราจะตรวจสอบให้ล่วงหน้า
ให้ช่วยตั้งค่าเริ่มต้นได้หรือไม่?
ได้ สอบถามรายละเอียดได้เลย
สรุป
- การเปลี่ยนระบบมี 3 ขั้นตอน: ตรวจสอบรุ่นอุปกรณ์ ทดลองกับไม่กี่จอ แล้วทยอยเปลี่ยนเป็นระยะ
- ย้ายไฟล์วิดีโอและรายชื่อสาขาและจอได้ ส่วนประวัติการเล่นย้อนหลังขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูล
- อาจเปลี่ยนเพียงระบบเผยแพร่โดยไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์
ลองใช้แดชบอร์ดด้วยตัวเองด้วยบัญชีทดลองใช้ คุณสามารถลงทะเบียนจอ 1 จอและเล่นโฆษณาของคุณเองได้